Officemanager Amsterdam

Algemene informatie

• Locatie | Amsterdam
• Functiegroep | Office
• Branche | Techniek
• Dienstverband | Fulltime
• Salaris | € 2700 - 3200
• Functieniveau | Medior (3 tot 5 jaar)
• Contract type | Vast

Wie jij bent:

Ben jij iemand die ervan houdt om op kantoor alles soepel te laten verlopen? Iemand die graag zaken tot in de puntjes goed regelt en de collega’s ondersteunt in hun dagelijkse werk? Vind je het leuk om klanten en bezoekers een warm welkom te geven bij een innovatief bedrijf dat wereldwijd snel groeit? Houd je van werken in een informele omgeving waar mensen trots zijn op de technische oplossingen die ze haar klanten biedt? Kom dan werken bij onze opdrachtgever!

 

Werken bij deze organisatie:

Door te werken bij deze organisatie maak je echt het verschil. Daarom vindt de opdrachtgever het belangrijk dat ze als organisatie de plek zijn waar je graag wilt werken, je gewaardeerd voelt, en kunt groeien in het werk dat je leuk vindt. Daar proberen ze concreet invulling aan te geven door bijvoorbeeld trainingen, een eerlijk salaris, nieuwe kansen in je werk, en onze Team NL dagen. Als je aan de medewerkers vraagt wat werken bij Team NL zo leuk maakt, dan is dat:

• Dat ze veel vrijheid hebben in hun dagelijkse werk;
• Oprechte aandacht hebben voor elkaar, zowel op werk als privé;
• Trots zijn op de oplossingen die ze onze klanten bieden.

Dat maakt dat ze als bedrijf groeien, en daarom zoeken ze nu een Officemanager/Administratief medewerker die hier graag aan bijdraagt.

 

Wat je gaat doen:

• Je bent het eerste (digitale/telefonische) aanspreekpunt van de Nederlandse vestiging, waar je als eerstelijns contact vragen beantwoordt en waar nodig doorzet naar een collega in het team;
• Je zorgt ervoor dat het kantoor een prettige, schone en toegankelijke werkplek is, door het regelen en coördineren van de catering, kantoorinrichting, voorraad van kantoorbenodigdheden, schoonmaak en parkeerruimtes;
• Je ondersteunt de collega’s bij het organiseren van trainingen door o.a. het boeken van trainingsruimtes en het versturen van uitnodigingen voor de deelnemers;
• Je ondersteunt de HC-broker in de logistieke zaken rondom het onboarden van nieuwe collega’s;
• Je verwerkt binnenkomende en uitgaande post- en pakketten;
• Je regelt de bedrijfs- en teamuitjes voor het NL team;
• Je bent verantwoordelijk voor de toegangscontrole van het kantoor;
• Bij drukte ondersteun je het Customer Service team door het afhandelen van vragen over orders.

 

Over de opdrachtgever:

Onze opdrachtgever verkoopt oplossingen voor toegangscontrole. Denk daarbij aan de pasjes waarmee je in een hotel toegang krijgt tot je kamer, of kluisjes met elektronische beveiliging bij event locaties. Als je het aan hun verkoop- en technische specialisten vraagt, zullen zij zeggen:

Onze leverancier zorgt al meer dan 20 jaar voor innovatieve oplossingen, waaronder stand-alone, cloud- based en mobiele applicaties (en meer!), die nieuwe normen stellen op het gebied van beveiliging, beheer, flexibiliteit en design van oplossingen voor toegangscontrole. Ze biedt praktische oplossingen voor vrijwel elk type deur en gebouw. In een breed scala van sectoren worden ze algemeen erkend als een wereldwijde marktleider op het gebied van intelligente elektronische toegangscontrole- oplossingen.

Onze opdrachtgever heeft wereldwijd 40 kantoren en een internationaal netwerk met 28 dochterondernemingen. Dagelijks zorgen 1.500 medewerkers, en de businesspartners, voor de kwaliteit van de 5.000.000 geïnstalleerde toegangspunten bij klanten. Bij de vestiging in Nederland werken ca. 30 medewerkers.

 

Gezocht profiel:

• MBO+ opleidingsniveau, bij voorkeur in een administratieve richting;
• Ervaren in het gebruik van Microsoft Office 365, en het is een pre als je ervaring hebt met Salesforce, Cobra, Personio en/of Navision;
• Teamplayer: effectief en prettig kunnen samenwerken met de collega’s op de verschillende locaties in Nederland;
• Inlevingsvermogen: je goed kunnen inleven in de behoeftes en belangen van anderen;
• Goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands en Engels (pre). Je kunt communiceren met alle partijen binnen de organisatie;
• Consciëntieus: je zorgt voor de puntjes op de i bij het coördineren van de logistieke/facilitaire zaken.

 

Wat krijg jij hiervoor terug?

• Ruimte voor eigen ideeën en initiatieven;
• Een informele werksfeer en fijne werkplek op het hoofdkantoor in Amsterdam-West vlakbij station Lelylaan en dependance Apeldoorn, met de mogelijkheid om deels thuis te werken;
• De mogelijkheid tot het volgen van trainingen en opleidingen;
• Een salaris tussen €2700 en €3200 afhankelijk van ervaring.

Solliciteren

Ben jij enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Onderneem dan nu actie door te solliciteren via info@sharpandsmart.nl of te bellen naar 070-8008140.