Office manager Vastgoed

Ben jij pas tevreden wanneer alles op orde is? Draai jij je hand niet om voor uiteenlopende zaken en word jij enthousiast van een veelzijdige functie? Zie jij jezelf als resultaat- en kwaliteitsgericht en kan je zowel zelfstandig als in teamverband werken? Heb je hiernaast ervaring of affiniteit met vastgoed? Dan is dit de perfecte kans om jou ervaringen samen te voegen met je interesse in vastgoed! En dit kun je doen bij een creatieve organisatie in Den Haag waarbij service en kwaliteit voorop staan. Voel jij je daarbij thuis in een informele en directe sfeer kijk dan snel verder want dan zoeken wij jou!

Omschrijving van je dagelijkse werkzaamheden:

Als Office Manager heb je een veelzijdig taakpakket. Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle klanten, zowel telefonisch als per mail. Je staat klanten beleefd en klantvriendelijk te woord en voorziet hen van informatie. Daarnaast ben jij verantwoordelijk voor het inplannen van afspraken voor de buitendienst. Dit kan met particulieren zijn, maar ook met andere belanghebbende . Dit weet jij iedere dag weer op de meest efficiënte manier te doen, zodat alles soepel verloopt. Verder vallen onder jouw dagelijkse werkzaamheden het bestellen van kantoorbenodigdheden en boodschappen doen. Daarnaast zal jij ook als Personal Assistant van de eigenaar verschillende taken uitvoeren. Een zeer veelzijdige en uitdagende functie dus voor een echte duizendpoot. Dit alles ga je doen met een team van harde werkers die ook ruimte maken voor een lolletje.

Over de opdrachtgever:

Onze opdrachtgever is een regionale Haagse ontwikkelende belegger welke gefinancierd wordt met private equity. Het kantoor is gevestigd op een centrale locatie in Den Haag. Het team bestaat uit jonge ondernemers met een passie voor de vastgoedsector. onze opdrachtgever is een informele organisatie in opbouw, nu bestaande uit de managing director. Vanwege de uitbreiding van de portefeuille en verdere professionalisering van het kantoor, is deze vacature ontstaan en is er nog een openstaande vacature voor een financial controller. Naar verwachting zal de organisatie de komende jaren blijven groeien.

De bestaande projecten betreffen o.a. optimaliseren van de eigen vastgoedportefeuille in Den Haag tot aan grootschalige transformaties en nieuwbouwprojecten. In het eerste kwartaal van 2022 wordt er gestart met een transformatie van een kantoorpand naar 26 zorgstudio’s. Daarnaast is de organisatie momenteel bezig met de acquisitie van een grootschalige transformatie van kantoor naar 167 appartementen. Ten slot vergt de huidige portefeuille veel financiële en operationele aandacht.

Gezocht profiel:

• Je hebt HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt ervaring als office manager of soortgelijke functie;
• Je bent beschikbaar voor 24-32 uur;
• Je hebt affiniteit met vastgoed;
• Je bent oplossingsgericht, daadkrachtig en sociaal.

Wat krijg jij hiervoor terug?

• Een salaris tussen €2500 en €3000 afhankelijk van ervaring;
• Vakantiedagen en vakantiegeld;
• Reiskostenvergoeding;
• Fijne en open werkomgeving;
• Zicht op een contract voor onbepaalde tijd.

Solliciteren

Ben jij enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Onderneem dan nu actie door te solliciteren via info@sharpandsmart.nl of te bellen naar 070-8008140.

Nog geen account? Schrijf je dan nu in!